Regulamentul (UE) 2023/1115 (EUDR) se aplică operatorilor mari și mijlocii din 30 decembrie 2026, iar microîntreprinderilor și întreprinderilor mici din 30 iunie 2027 — cu excepția celor din sectorul lemnului, care au tot 30 decembrie 2026. Construim pentru compania ta sistemul de due diligence, geolocalizarea parcelelor și declarațiile în sistemul TRACES.
EUDR (EU Deforestation Regulation — Regulamentul (UE) 2023/1115 privind punerea la dispoziție pe piața Uniunii și exportul din Uniune a anumitor produse de bază și produse asociate cu defrișările și degradarea pădurilor) înlocuiește Regulamentul UE privind lemnul (EUTR) și extinde radical sfera de aplicare: nu mai vizează doar lemnul, ci șapte mărfuri de bază și o gamă largă de produse derivate. Regula centrală este simplă, dar exigentă: mărfurile vizate pot fi introduse pe piața UE sau exportate din UE numai dacă sunt «fără defrișări» — adică nu provin din terenuri defrișate sau degradate după 31 decembrie 2020 — și dacă au fost produse cu respectarea legislației relevante din țara de origine. Dovada se face printr-un sistem documentat de due diligence și prin declarații depuse electronic în sistemul informatic al UE (TRACES) înainte de fiecare introducere pe piață. Pentru companiile din România, miza este majoră: industria lemnului și a mobilei — sector de export strategic — este direct vizată, la fel importatorii de cafea, cacao, cauciuc și anvelope, ulei de palmier și soia pentru hrana animalelor. Green Cube te ajută să transformi aceste obligații complexe într-un proces de conformare funcțional, integrat cu fluxurile tale de achiziții și vânzări.
Mărfurile vizate trebuie să provină din terenuri care nu au fost defrișate sau degradate după 31 decembrie 2020. Pentru lemn, condiția include recoltarea fără a induce degradarea pădurii. Obligația se aplică indiferent dacă defrișarea a fost legală sau ilegală în țara de origine.
Fiecare operator trebuie să implementeze un sistem de due diligence: (1) colectarea informațiilor despre produs, cantitate, furnizor și parcela de origine; (2) evaluarea riscului de neconformitate; (3) atenuarea riscului până la un nivel neglijabil, prin audituri, documente suplimentare sau schimbarea furnizorilor.
Elementul cel mai exigent al EUDR: pentru fiecare lot trebuie furnizate coordonatele GPS ale tuturor parcelelor de unde provine marfa — puncte pentru parcele sub 4 hectare, poligoane pentru cele mai mari. Fără geolocalizare validă, declarația de due diligence nu poate fi depusă.
Pe lângă criteriul «fără defrișări», produsele trebuie obținute cu respectarea legislației relevante din țara de producție: drepturi de utilizare a terenului, protecția mediului, reguli forestiere, drepturile terților și ale populațiilor indigene, legislația muncii, reglementări fiscale și vamale.
Înainte de introducerea pe piață sau de export, operatorul depune o declarație de due diligence în sistemul informatic al UE (TRACES), primind un număr de referință care însoțește marfa, inclusiv în declarația vamală. Fără număr de referință valid, vama poate bloca marfa.
Comisia Europeană clasifică țările de origine în risc scăzut, standard sau ridicat. Clasificarea determină intensitatea due diligence-ului: pentru țările cu risc scăzut se aplică proceduri simplificate, iar pentru cele cu risc ridicat autoritățile efectuează controale intensificate.
Informațiile trebuie să permită trasarea fiecărui lot până la parcela de origine. Comercianții mari au obligații echivalente cu operatorii, iar cei mici trebuie să păstreze evidența furnizorilor și clienților. Documentația se arhivează minimum 5 ani.
Statele membre aplică amenzi de cel puțin 4% din cifra de afaceri anuală realizată în UE, confiscarea produselor și a veniturilor aferente, excluderea temporară de la achiziții publice și de la finanțări publice, iar în cazuri grave interdicția temporară de a introduce produse pe piață.
EUDR vizează operatorii (cei care introduc primii produsele pe piața UE sau le exportă) și comercianții care le distribuie ulterior, pentru șapte mărfuri de bază și produsele derivate din acestea: • Lemn și produse din lemn — cherestea, plăci, mobilă, hârtie, carton, peleți; sector critic pentru România, exportator major de mobilă; • Bovine — animale vii, carne de vită; pielea și produsele din piele au fost excluse definitiv; • Cacao — boabe, pastă, unt de cacao, ciocolată; • Cafea — boabe verzi, cafea prăjită; • Ulei de palmier și produsele derivate listate în Anexa I; • Cauciuc — cauciuc natural și anvelope noi; la anvelopele reșapate, obligațiile rămân doar pentru banda de rulare nouă; • Soia — boabe, făină, ulei de soia, inclusiv pentru hrana animalelor. Regulamentul delegat (UE) 2026/2102, în vigoare din 18 septembrie 2026, a scos din domeniul de aplicare pielea de bovine și scaunele pentru aeronave și autovehicule. Produsele pe care le-a adăugat — cafeaua solubilă, limbile de bovine congelate și derivații de ulei de palmier — intră sub obligații abia de la 30 decembrie 2027. Calendarul de aplicare: operatorii și comercianții mari și mijlocii, precum și microîntreprinderile și firmele mici din sectorul lemnului, trebuie să se conformeze de la 30 decembrie 2026. Celelalte microîntreprinderi și firme mici au termen 30 iunie 2027. Dacă firma ta importă, procesează sau exportă oricare dintre aceste mărfuri — de la fabrici de mobilă și depozite de cherestea până la importatori de cafea, distribuitori de anvelope sau producători de furaje — intri sub incidența EUDR. Marii retaileri și clienții industriali cer deja furnizorilor numere de referință ale declarațiilor de due diligence: fără ele, riști să pierzi contracte, nu doar să primești amenzi.
Inventarul produselor vizate de EUDR (coduri NC/HS, volume, fluxuri de import/export)
Cartografierea lanțului de aprovizionare până la parcela de origine
Coordonatele de geolocalizare ale parcelelor (puncte GPS sau poligoane)
Dovezi privind data producției și absența defrișărilor după 31 decembrie 2020
Documente de legalitate din țara de origine (titluri de proprietate, autorizații de recoltare, avize)
Procedura internă de due diligence și metodologia de evaluare a riscului
Declarațiile de due diligence depuse în TRACES și numerele de referință
Contracte și declarații ale furnizorilor privind conformitatea EUDR
Identificăm care dintre produsele tale intră sub incidența EUDR, pe baza codurilor NC din Anexa I, și stabilim rolul companiei — operator, comerciant sau ambele — pentru fiecare flux de marfă.
Trasăm fiecare categorie de produs până la origine: furnizori direcți, intermediari, țări și regiuni de producție. Identificăm verigile unde lipsesc informațiile și construim planul de colectare a datelor.
Organizăm colectarea coordonatelor GPS/poligoanelor pentru parcelele de origine și a documentelor de legalitate din țara de producție, cu instrumente de verificare prin imagini satelitare acolo unde este necesar.
Construim procedura internă de due diligence: criterii de evaluare a riscului pe țară, furnizor și produs, măsuri de atenuare, responsabilități și fluxuri de aprobare, aliniate la nivelul de risc din benchmarking-ul UE.
Configurăm accesul companiei în sistemul TRACES, pregătim și depunem declarațiile de due diligence și integrăm numerele de referință în procesele comerciale și vamale.
Revizuim anual sistemul de due diligence, monitorizăm clasificarea țărilor pe niveluri de risc și ghidurile Comisiei, și actualizăm procedurile la fiecare schimbare relevantă — inclusiv la apariția de noi furnizori sau piețe.
• 29 iunie 2023 — EUDR a intrat în vigoare; • 31 decembrie 2020 — data de referință: terenurile defrișate sau degradate după această dată fac produsele neconforme; • 30 decembrie 2026 — obligațiile se aplică operatorilor și comercianților mari și mijlocii, precum și microîntreprinderilor și firmelor mici din sectorul lemnului; • 30 iunie 2027 — obligațiile se aplică celorlalte microîntreprinderi și întreprinderi mici; • Continuu — clasificarea țărilor pe niveluri de risc (benchmarking) și ghidurile Comisiei se actualizează periodic, modificând intensitatea due diligence-ului cerut. Durata unui proiect de conformare depinde de complexitatea lanțului de aprovizionare: pentru un importator cu furnizori stabili, sistemul de due diligence poate fi funcțional în 6–10 săptămâni; pentru lanțuri lungi, cu origini multiple (ex. cafea sau cauciuc din mai multe țări), colectarea geolocalizării poate dura 3–6 luni. Recomandăm demararea imediată — fără date de geolocalizare de la furnizori, nicio declarație nu poate fi depusă, iar marfa rămâne blocată.
EUDR nu se rezolvă cu un dosar întocmit o singură dată. Sistemul de due diligence trebuie revizuit cel puțin anual, fiecare lot nou necesită verificarea informațiilor de origine, iar fiecare furnizor sau țară nouă de aprovizionare schimbă profilul de risc al companiei. În plus, cadrul legislativ evoluează: Comisia Europeană actualizează clasificarea țărilor pe niveluri de risc, publică ghiduri de aplicare și dezvoltă funcționalitățile sistemului TRACES, iar autoritățile naționale de control își intensifică verificările — inclusiv prin analiza imaginilor satelitare. Green Cube oferă monitorizare continuă: urmărim modificările legislative și de benchmarking, verificăm periodic calitatea datelor de geolocalizare primite de la furnizori și îți menținem sistemul de due diligence pregătit de control în orice moment.
EUDR acoperă șapte mărfuri și sute de produse derivate — de la ciocolată și anvelope la mobilă și carton. Facem analiza completă a codurilor NC din portofoliu, ca să nu descoperi la vamă că un produs «nevinovat» intra sub incidența regulamentului.
Obținerea coordonatelor GPS pentru parcele — mai ales de la furnizori din afara UE — durează luni de zile. Începem colectarea imediat, cu clauze contractuale clare și instrumente de validare a datelor, ca declarațiile să poată fi depuse la timp.
O simplă declarație «produsele noastre sunt conforme EUDR» nu înlocuiește due diligence-ul propriu. Verificăm datele primite, le confruntăm cu surse independente (inclusiv imagini satelitare) și documentăm evaluarea de risc pentru fiecare flux.
Declarația de due diligence angajează răspunderea legală a companiei: depunerea unei declarații fără un sistem real de due diligence în spate este ea însăși o încălcare sancționabilă. Construim mai întâi sistemul, apoi depunem declarațiile.
Chiar și fără defrișări, produsele obținute cu încălcarea legislației locale (drepturi de utilizare a terenului, muncă, mediu) sunt neconforme. Includem verificarea legalității în evaluarea de risc, cu documente justificative pe fiecare origine.
Pentru fiecare lot trebuie furnizate coordonatele tuturor parcelelor de teren de unde provine marfa: un punct GPS pentru parcelele sub 4 hectare și poligoane cu vârfuri de coordonate pentru cele mai mari. Datele se includ în declarația de due diligence din TRACES și pot fi verificate de autorități prin imagini satelitare. Fără geolocalizare validă, produsul nu poate fi introdus legal pe piață.
Este declarația electronică prin care operatorul confirmă că a parcurs due diligence-ul și că riscul de neconformitate este neglijabil. Se depune în sistemul informatic al UE (TRACES) înainte de introducerea pe piață sau de export, iar numărul de referință primit însoțește marfa în documentele comerciale și în declarația vamală.
Realizăm analiza aplicabilității pe codurile NC din portofoliu, cartografierea lanțului de aprovizionare, colectarea și validarea datelor de geolocalizare, construirea sistemului de due diligence, depunerea declarațiilor în TRACES și monitorizarea continuă a legislației și a clasificării țărilor pe niveluri de risc. Un singur partener pentru întregul proces, de la analiză la controlul autorităților.
Completează formularul și vei primi o ofertă personalizată în maximum 24 de ore.